L’associazione artistica e culturale Segni d’Infanzia cerca un segretario/a di direzione full time dal 1 Aprile 2017
L’associazione artistica e culturale Segni d’Infanzia, si occupa di organizzazione di eventi, ideazione e realizzazione di progetti artistici prevalentemente dedicati alle nuove generazioni.
Nata per gestire l’omonimo festival attualmente alla 12 edizione annuale rinominato Segni, New
Generations festival in seguito all’ampliamento dell’impatto internazionale e del target di
riferimento.
Oltre al festival gestisce altri progetti di dimensioni diverse e a carattere locale e internazionale.In seguito all’ampliamento delle attività che ha in gestione
cerca un segretario/a di direzione per impegno full time dal 1 aprile 2017, prova dal 15 marzo
con competenze di:
• Segreteria di direzione
gestione della posta e delle telefonate, archiviazione pratiche, gestione agenda e
prenotazione viaggi, gestione giustificativi per rimborsi e buste paga, presenza ai meeting
per ridistribuzione compiti sul resto dello staff, preparazione testi e presentazioni, note
informative, riunioni, stesura verbali di incontri, traduzione testi, supervisione e gestione
scadenze.
• Gestione degli aspetti produttivi (organizzazione e gestione artisti e contenuti con
contrattualizzazione e primi aspetti di logistica),
• Cura degli aspetti amministrativi e logistici dei piccoli eventi organizzati durante
l’anno (contratti, fatture e rendiconti ad enti finanziatori),
• Gestione del contatto, contrattualizzazione accoglienza artisti e operatori del festival,
• Supervisione progetti speciali e coordinamento in relazione all’ufficio scuole.Prerequisiti:
– Ottima capacità di messa a sistema dei diversi progetti;
– Capacità comunicativa in almeno due lingue straniere (inglese, francese) e competenze logistiche;
– Disponibilità per orari di lavoro elastici;
– Disponibilità a spostare il domicilio su Mantova o provincia.Indispensabili:
– Organizzazione ed efficienza;
– Autonomia e capacità di restituzione;
– Efficacia comunicativa;
– Problem solving e versatilità.COME CANDIDARSI:
Se interessati inviare CV a segnidinfanzia@gmail.com
con oggetto mail: candidatura per collaborazione posizione vacante a partire da 1 aprile 2017.
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